ในหัวข้อ “กลยุทธ์การบริหารข้อมูลสำหรับบุคลากรสายสนับสนุน”
วันพฤหัสบดีที่ 12 กุมภาพันธ์ 2569
เวลา 13.30-14.30น.
ห้องสมุด
ได้จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ (KM)
ในหัวข้อ “กลยุทธ์การบริหารข้อมูลสำหรับบุคลากรสายสนับสนุน”
โดย นางสาวสุธิดา ยิ้มวัฒน์
บุคลากรสายสนับสนุน ศูนย์บริการวิชาการ
เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ และแนวคิดในการบริหารจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ 
โดยมุ่งเน้นบทบาทของบุคลากรสายสนับสนุนที่ต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในแต่ละวัน
ภายในกิจกรรม วิทยากรได้สะท้อนให้เห็นถึง ปัญหาที่พบบ่อยในการทำงานด้านข้อมูล เช่น ข้อมูลไม่ครบถ้วน ข้อมูลไม่น่าเชื่อถือ งานซ้ำซ้อน และการส่งมอบงานไม่ทันตามกำหนด พร้อมชี้ให้เห็นว่า ข้อมูลที่มีคุณภาพ ช่วยลดความผิดพลาด ลดความเครียด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างแท้จริง 
สาระสำคัญของกิจกรรมเน้นแนวคิด “วินัยด้านข้อมูล (Data Discipline)” ซึ่งสามารถเริ่มต้นได้ง่าย แม้ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที โดยประกอบด้วย 3 ขั้นตอนหลัก ได้แก่
การเก็บข้อมูล (Collect) อย่างสม่ำเสมอและเป็นระบบ
การตรวจสอบและจัดหมวดหมู่ข้อมูล (Sort & Check) เพื่อให้ข้อมูลพร้อมใช้งาน
การนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ (Use & Analyze) เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจและพัฒนากระบวนการทำงาน
นอกจากนี้ ยังมีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมทั้งรูปแบบออนไซต์และออนไลน์ 
เกี่ยวกับการจัดการข้อมูล การทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงาน และการนำข้อมูลไปใช้วิเคราะห์ วางแผน และต่อยอดงานในเชิงกลยุทธ์
กิจกรรมครั้งนี้สะท้อนให้เห็นว่า การบริหารข้อมูลที่ดี ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากระบบราคาแพง แต่เริ่มจากความเข้าใจในงานของตนเอง การมีวินัยในการจัดเก็บข้อมูล และการทำงานร่วมกันอย่างมีคุณภาพ เพื่อพัฒนางานและการให้บริการขององค์กรให้ดียิ่งขึ้นในระยะยาว
